PSIKOLOGI MANAJEMEN ANALISIS JABATAN Personalia General Affairs (PGA)

 

PSIKOLOGI MANAJEMEN

ANALISIS JABATAN

Disusun Oleh :

Anggota Kelompok 3 :

 

1.      Kinanthi Herdiningtyas                     (13519324)

2.      Nesty Anggraini                                 (14519757)

3.      Sandra Dwi Yanuba                          (15519890)

4.      Shelly Maulidina Sembodo                (16519028)

5.      Surya Andika Ridho Mulia  Lase      (16519203)

6.      Trio Panji Yanuarsyah                        (17519083)

7.      Tussyana Afifah Shamaylova            (17519613)

 

Kelas : 3PA25

 

FAKULTAS PSIKOLOGI

UNIVERSITAS GUNADARMA KARAWACI

2021/2022

A.    IDENTITAS JABATAN

1.1    Nama Jabatan                                    : Personalia General Affairs (PGA)

1.2    Divisi                                                 : Human Resource Development (HRD)

1.3    Kedudukan dalam Organisasi

Atasan Langsung                              : President Director

Atasan Tidak Langsung                    : General Manager Div. Administrasi

Bawahan Langsung                          : Training Center (TC); Finance &   Accounting (FA)

1.4    Pemegang Jabatan                             : Mayang Dewinta A.Md

B.     STRUKTUR ORGANISASI

C.    TUJUAN DAN METODE

1.      Tujuan

Bertanggung jawab untuk pemenuhan kebutuhan bagi seluruh unit kerja pada perusahaan melalui kegiatan pelayanan yang baik dan memastikan efektifitas sistem administrasi fungsi-fungsi Personalia General Affair (PGA)  sesuai dengan peraturan dan selaras dengan tujuan dari perusahaan.   

2.      Metode

Metode yang digunakan adalah wawancara secara langsung yang dimana pertayaan ditanyakan secara langsung untuk mendapatkan data.

 

D.    JOB DESCRIPTION

Adapun tugas dari Personalia General Affairs (PGA) adalah:

1.      Sebagai perwakilan perusahaan untuk menjalin relasi kepada pihak eksternal seperti pihak Pemda, Kecamatan, Disnaker, Kecamatan dan lain-lain.

2.      Memenuhi semua kebutuhan operasional pada internal perusahaan seperti pengajuan perawatan kendaraan, dan lain-lain.

3.      Menjaga, mendata, dan merawat seluruh asset perusahaan serta bertanggung jawab dalam pengolahan dan pengembangan SDM di perusahaan.

4.      Pengurusan dokumen-dokumen untuk kepentingan internal PT. Mitsuba Indonesia Tangerang seperti pengurusan izin perpanjangan kontrak kerja karyawan, surat ijin keluar perusahaan, surat cuti karyawan, dan turut membantu supervisor dalam melakukan proses rekrutmen.

5.      Melakukan pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas perusahaan serta melakukan proses penggantian atas fasilitas/sarana penunjang yang rusak dan turut terlibat dalam proses renovasi dan pembukaan kantor cabang baru perusahaan.

 

 

 

E.     JOB SPECIFICATION

Adapun kualifikasi untuk Personalia General Affairs (PGA) adalah:

1.      Minimal pendidikan D3, diutamakan lulusan Fakultas Ekonomi.

2.      Minimal berusia 24 tahun.

3.      Mempunyai pengalaman bekerja di bidang general affair, minimal 1 tahun.

4.      Memiliki kemampuan bekerja secara individu dan secara berkelompok.

5.      Memiliki komunikasi yang baik, bisa menggunakan bahasa asing menjadi nilai plus.

6.      Dapat menggunakan Microsoft word, Microsoft excel, dan Microsoft power point dengan baik.

7.      Memiliki kemampuan manajemen organisasi yang baik.

8.      Dapat melakukan pengembangan tim.

9.      Dapat memecahkan masalah dan pengambilan keputusan.

10.  Teliti, rapi, dan cekatan dalam bekerja.

11.  Rajin dan disiplin.

12.  Dapat dipercaya dan bertanggung jawab dengan tugas yang diberikan.

13.  Memiliki kepribadian yang baik dan ramah.

14.  Memiliki kemampuan melobi dan negosiasi yang baik.

 

F.     PERSONAL SPECIFICATION

	Diwajibkan	Diperlukan
Kemampuan	·         Mampu berkomunikasi dengan baik dan efektif ·         Dapat bekerja dengan tim ·         Dapat mendengarkan dan menerima arahan ·         Mampu mengelola manajemen waktu dengan baik ·         Memiliki kemampuan problem solving dengan baik ·         Mampu menyusun dan mencatat pembelian serta perawatan dengan transparan	·         Mampu berbahasa inggris lisan maupun tulisan dengan baik ·         Mampu memahami teknik negosiasi dengan baik
Pengetahuan	·         Mampu memahami SOP dan alur kerja di perusahaan ·         Memiliki interpersonal skills yang baik	·         Pelatihan dasar mengenai Human Resource
Pengalaman	·         Berpengalaman dalam bekerjasama antar individu dan kelompok ·         Berpengalaman dalam pengadaan barang di setiap departemen	·         Berpengalaman bekerja dibidang yang sama minimal 1 tahun
Sikap	·         Antusias dalam bekerja ·         Memiliki rasa hormat ·         Bertanggung jawab ·         Bersikap positif	·         Kejujuran ·         Kedisiplinan ·         Ketelitian

G.    KESIMPULAN

Dapat disimpulkan bahwa Personalia General Affairs (PGA) atau bagian umum merupakan bagian dari suatu perusahaan yang bertugas untuk mendukung PT. Mitsuba Indonesia Tangerang dalam menjalankan operasionalnya dengan mengurusi segala urusan internal maupun eksternal. Pada PT. Mitsuba Indonesia posisi Personalia General Affairs (PGA)  di bawah naungan General Manager Div. Administrasi dan dipimpin langsung oleh President Director. Personalia General Affairs (PGA) memiliki deskripsi pekerjaan seperti menjalin relasi yang baik, memenuhi kebutuhan operasional, menjaga asset perusahaan, pengurusan dokumen, dan melakukan pemeliharaan atas fasilitas. Adapun kualifikasi dan spesifikasi pribadi dari Personalia General Affairs (PGA) adalah minimal pendidikan D3, mempunyai pengalaman bekerja dibidang general affairs minimal 1 tahun, dan memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan efektif  (bisa menggunakan bahasa asing menjadi nilai plus), memiliki interpersonal skills yang baik serta mempunyai sikap jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.